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Zoom sur

Récolte des effets

La récolte des effets adaptée au contexte des regroupements locaux de partenaires

«La démarche [de la récolte des effets] nous a permis de mieux cibler nos priorités pour la suite. Nous pouvons maintenant nous pencher davantage sur les vrais enjeux, c’est-à-dire ceux que les partenaires ont nommés.»

- Une coordonnatrice de regroupement

La récolte des effets est une approche qui est adaptable à plusieurs degrés. À cet égard, Avenir d'enfants l’a adaptée pour répondre à ses propres besoins de reddition de comptes, mais aussi pour répondre tout spécialement aux besoins des regroupements de partenaires qu’il soutient.

L’adaptation de laquelle sont tirés les outils ci-dessous a pour objectif principal de soutenir les regroupements de partenaires. La méthode proposée est celle d’un atelier de récolte collective de trois heures avec les partenaires du regroupement. Elle permet de réaliser un bilan des accomplissements en matière de changement, tout en approfondissant les réflexions sur les conditions qui ont mené à ces changements et les conditions pour pérenniser ces acquis.

Cette adaptation a été développée dans un contexte où le soutien d’Avenir d’enfants tire à sa fin et où les regroupements sont confrontés à des défis de consolidation de leurs réalisations.

Les outils de la récolte en collectif

Voici les principaux outils développés pour l’atelier collectif de même que leur description. Ces outils ont été conçus pour être autoportants, dans l’idée de mettre en œuvre une démarche de récolte des effets principalement par le moyen d’ateliers collectifs. Ils sont adaptés tout spécialement au contexte des regroupements de partenaires soutenus par Avenir d’enfants. Ils sont adaptables au besoin.

Outils de la récolte des effets en collectif

Manuel

Manuel du récoltant

Le manuel qui explique les étapes à suivre pour réaliser une démarche de récolte des effets en atelier collectif.

Présentation

Présentation de l’atelier

Une présentation PowerPoint utilisée durant l’atelier de 3 h.

Étape 1

1. Courriel préparatoire pour les participants

Un courriel générique afin d’inviter les participants à se mettre en mode « réfléchir aux effets »

Étape 2

2. Directives pour la prérécolte

Un petit guide accompagné d’un gabarit sur comment réaliser la prérécolte

Étape 3

3.1 Fiche Approfondir les effets

Un gabarit essentiel à l’atelier pour capter les idées d’actions à réaliser à la suite de l’atelier

3.2 Fiche Apprentissages - suites à donner et évaluation

Un gabarit essentiel à l’atelier pour capter les réflexions autour des effets

Étape 4

4. Tableau synthèse des effets récoltés

Le document où sont consignés tous les effets récoltés dans l’atelier

Étape 5

 Pas d'outil nécessaire pour cette étape  

Étape 6

6.1 Présentation pour le réinvestissement des résultats de la récolte des effets

Un document PowerPoint destiné aux coordonnatrices pour animer une rencontre post-récolte pour faciliter l’utilisation des résultats

6.2 Ligne du temps

Un document PowerPoint pour stimuler la réflexion avec les partenaires concernant le réinvestissement des résultats

 



«La récolte des effets est une méthode d’évaluation des effets qui possède une grande force d’adaptation. On en a créé quelques adaptations à l’interne, mais aussi pour certains partenaires d’Avenir d’enfants; chaque fois, elle s’est révélée d’une grande souplesse tout en restant un outil puissant pour témoigner des tendances du changement en développement des communautés. Par l’entremise d’analyses croisées, elle nous a permis d’arriver à des résultats et des apprentissages très significatifs tels qu’on peut les retrouver dans le Rapport de la Récolte des effets du soutien d’Avenir d’enfants auprès de regroupements locaux de partenaires.»

- Jérôme Leblanc, conseiller en évaluation à Avenir d’enfants et coordonnateur du projet de récolte des effets